Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a kreativního Plánovače událostí, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám organizovat nezapomenutelné akce pro naše klienty. Jako Plánovač událostí budete zodpovědní za plánování, koordinaci a realizaci různých typů událostí, včetně firemních setkání, svateb, konferencí, večírků a dalších speciálních příležitostí. Vaším cílem bude zajistit, aby každá událost proběhla hladce, byla dobře organizovaná a splnila očekávání klientů. Budete úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a dalšími členy týmu, abyste zajistili, že všechny aspekty události budou pečlivě naplánovány a provedeny. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, kreativní myšlení a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud máte vášeň pro plánování událostí a chcete se podílet na vytváření nezapomenutelných zážitků, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace různých typů událostí.
- Komunikace s klienty za účelem pochopení jejich potřeb a očekávání.
- Koordinace s dodavateli, místy konání a dalšími partnery.
- Správa rozpočtů a zajištění efektivního využití zdrojů.
- Řešení problémů a nečekaných situací během událostí.
- Zajištění, že všechny aspekty události odpovídají standardům kvality.
- Příprava harmonogramů a kontrolních seznamů pro každou událost.
- Vyhodnocení úspěšnosti událostí a získání zpětné vazby od klientů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Prokazatelné zkušenosti s plánováním událostí nebo podobnou rolí.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy rychle a efektivně.
- Kreativní myšlení a smysl pro detail.
- Znalost správy rozpočtů a vyjednávání s dodavateli.
- Schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro plánování událostí.
- Flexibilita a ochota pracovat mimo běžnou pracovní dobu.
- Vysokoškolské vzdělání v oboru managementu, pohostinství nebo příbuzném oboru je výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy událostí jste v minulosti organizovali?
- Jak byste řešili nečekanou situaci během události?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro plánování událostí?
- Jak přistupujete k práci s omezeným rozpočtem?
- Jak byste zajistili, že klient bude spokojen s výsledkem události?
- Jak zvládáte stresové situace během organizace událostí?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak byste popsali svůj přístup k týmové spolupráci?
